Ninguém discorda de que o setor de compras tem uma função estratégica dentro da indústria, não é mesmo? Exatamente por isso, os profissionais da área devem estar sempre atualizados e conhecer diversos indicadores de desempenho, como o Cost Avoidance.
Não sabe do que estamos falando? Não se preocupe! Este post reúne tudo o que você precisa saber sobre o tema. Selecionamos dicas e informações que ajudarão a conhecer melhor o conceito, a diferenciá-lo do Saving de Compras e, claro, a implementá-lo em seu negócio. Podemos começar? Faça uma boa leitura!
Trata-se de um indicador de desempenho do setor de compras que indica custos dos quais é possível escapar. Assim, ele está relacionado às ações que evitam um aumento de despesas no futuro.
Ainda confuso? Imagine que uma indústria de bolsas precise comprar couro para a fabricação de seus produtos. A equipe de compras faz três cotações com fornecedores diferentes e adquire o insumo pelo melhor preço.
Percebeu que a prática de pesquisar e comparar gerou uma economia para a empresa? Ou seja, foi um custo evitado graças às estratégias aplicadas pelo setor de compras. Veja outros exemplos:
É um indicador que mensura a economia financeira obtida em algumas negociações. Com isso, ele se mostra essencial para a estruturação de uma estratégia que visa potencializar os lucros da empresa.
Mas como ele funciona na prática? Imagine que uma indústria precisa comprar óculos de proteção individual e que o produto custe R$ 4,00. Durante o processo de negociação, a equipe de compras fecha o valor de R$ 3,50.
A economia de R$ 0,50 está inserida no conceito de Saving em Compras. Afinal, a empresa pagou um valor abaixo do ofertado no orçamento inicial. Veja mais alguns exemplos:
Após conhecer os dois conceitos, fica evidente que eles se parecem bastante. No entanto, é preciso ter cuidado para não os confundir, pois existem diferenças importantes a serem analisadas.
Os dois indicadores fazem parte da rotina dos compradores, especialmente os que atuam nas indústrias. Daí a necessidade de aprofundarmos no assunto e conhecermos suas particularidades. Para ajudar nessa questão, preparamos um breve e esclarecedor resumo. Acompanhe!
Em primeiro lugar, você precisa entender que custo evitado é diferente de ganho financeiro. Portanto, o Cost Avoidance está ligado aos custos que o setor de compras evita, diferentemente do saving, que se trata do ganho financeiro.
Se uma lâmpada custa R$ 15 e é comprada por R$ 13, o Saving foi de R$ 2. Por outro lado, se um fornecedor informa que reajustará o contrato em 12% no mês seguinte e, por meio de negociação, você reduz para 5%, a diferença de 7% é um custo evitado.
Na prática, o Cost Avoidance é mais utilizado em grandes negociações, principalmente de matéria-prima, materiais indiretos, óleo básico e demais contratos sujeitos a reajustes.
Como vimos, as ações de Cost Avoidance evitam investimentos no futuro. Sendo assim, tais medidas jamais geram reflexos nos balanços financeiros ou no orçamento da indústria para o próximo exercício.
Por outro lado, as ações de Saving resultam em um benefício financeiro tangível e reduzem os gastos atuais da empresa. Por isso, elas serão consideradas na elaboração dos balanços financeiros e no orçamento do ano seguinte.
Conhecendo os dois indicadores, afirmamos que ambos podem (e devem) ser usados pelo profissional do setor de compras. Com eles, as negociações se tornam mais produtivas e a indústria economiza e evita custos desnecessários.
Diante disso, ações ineficientes de Cost Avoidance e Saving em Compras elevam o custo de produção. A consequência disso é a necessidade de aumentar o valor final do produto ou mais investimentos em marketing e vendas.
Então, como aplicar esses conceitos na indústria e garantir sua competitividade? Veja, a seguir, as dicas que selecionamos para você!
A escolha dos fornecedores é extremamente relevante para o funcionamento da indústria. No que se refere ao uso desses indicadores, vale dizer que o próprio mercado o ajudará. Em outras palavras, se determinado parceiro aceita negociações e outro não, é sinal de que você precisa se dedicar a essa seleção e ajustar seus contratos.
O planejamento de compras é uma estratégia que também contribui para a aplicação dos indicadores mencionados. Afinal, quando há uma previsão de demanda, as reposições são feitas de maneira coerente (no tempo e na quantidade ideal) e há mais chances de boas negociações.
Com ações inteligentes e estratégicas, os compradores aplicam o Saving em Compras e o Cost Avoidance nos processos de compras de diversos produtos. Para tanto, é necessário conhecer as demandas do estoque, identificando o momento certo de fazer uma nova aquisição.
Por fim, é preciso controlar o orçamento de compras e acompanhar de perto se ele está sendo cumprido. Os dados colhidos o ajudarão a otimizar suas negociações e a alcançar melhores resultados, seja gerando economia ou evitando custos no futuro.
Entendeu o que é o Cost Avoidance? E o Saving em Compras? Ambos são indicadores de grande relevância para a área de compras, ajudando a indústria a se tornar mais competitiva e lucrativa. Conforme visto, é importante que os compradores saibam diferenciá-los e colocá-los em prática em seu dia a dia. Por isso, esperamos que este post tenha sido útil e tenha esclarecido suas dúvidas.
Se você gostou deste artigo, não deixe de compartilhá-lo com seus amigos! Quem sabe eles não estejam em busca das mesmas informações que você?
Soluções de automação: desde as mais simples até as mais complexas
Soluções inteligentes voltadas ao mercado de conectividade industrial e corporativo
As melhores marcas e especialistas em um só lugar!
Os melhores itens para aumentar a produtividade
Linha completa de produtos para iluminação
Fios, cabos, interruptores, e muito mais
Linha completa com os melhores rolamentos do mercado