A segurança no ambiente de trabalho é primordial para a qualidade de vida dos colaboradores. Isso mostra como é necessário haver um controle de EPI eficiente para minimizar os riscos de problemas para os trabalhadores.
Com essa postura, uma empresa se mostra comprometida com o bem-estar dos colaboradores, o que contribui, de forma intensa, para elevar o nível de engajamento. Além disso, propicia o fortalecimento de uma cultura organizacional mais voltada para o bem-estar de todos os membros da equipe.
Neste artigo, vamos destacar os procedimentos e as vantagens que abrangem o bom gerenciamento dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Confira!
O controle de EPI é essencial para uma companhia ser mais segura e proporcionar aos coordenadores e supervisores mais condições de verificar como estão sendo adotados os processos para prevenir e minimizar os acidentes no ambiente de trabalho.
Essa ação também é relevante para os trabalhadores terem ciência de utilizar os equipamentos corretamente. Uma boa gestão dos recursos tem um grande peso na saúde ocupacional, porque influencia positivamente a proteção e a integridade física dos funcionários. Afinal, o uso correto dos equipamentos é necessário para minimizar riscos.
Uma medida indicada para o controle de EPI ser devidamente executado é pedir para o colaborador assinar um documento com informações, como o Certificado de Aprovação (CA), a data da entrega, a descrição do produto, entre outras. Nele, também é preciso ter a declaração de responsabilidade pelo recebimento dos recursos e o uso adequado.
Diversas ações são cruciais para executar o plano de controle de EPI com maestria. Pensando nisso, vamos apontar algumas iniciativas que ajudam a fazer essa atividade dentro das melhores práticas do mercado. Acompanhe!
A segurança do trabalho não se resume a entregar dispositivos para minimizar os riscos e os impactos dos acidentes no ambiente corporativo. É vital que haja iniciativas que priorizem a conscientização dos trabalhadores sobre o uso adequado dos equipamentos.
Essa atividade proporciona não apenas a economia de gastos, mas também, o fortalecimento da cultura organizacional voltada para a prevenção de acidentes. Usar todos os meios de comunicação possíveis faz uma grande diferença na forma como o colaborador vai assimilar as regras para o bom uso dos EPIs.
O controle de EPI somente vai consolidar os resultados se houver um cronograma de manutenções periódicas, que deve ser seguido à risca. Uma empresa deve estar estruturada para executar essa tarefa corretamente, pois influencia positivamente o bem-estar da equipe.
Outra recomendação é orientar os trabalhadores sobre cuidados básicos com os equipamentos não descartáveis, assim como a limpeza, o momento de usá-los e a forma de utilização. Tudo isso ajuda a aumentar a vida útil dos dispositivos, gerando mais segurança e economia.
Há diversas ferramentas qualificadas para o controle de EPI ser executado de maneira exemplar. Por outro lado, é preciso ter cuidado para escolher uma solução que realmente ajude a empresa a prevenir acidentes laborais.
O ideal é contar com sistemas que automatizem a gestão dos equipamentos, por meio da coleta de dados e do fornecimento de gráficos e relatórios. Assim, uma companhia pode verificar, com facilidade, como os dispositivos estão sendo utilizados pelos funcionários.
Essa medida é relevante para a segurança do trabalho atingir um bom desempenho e os trabalhadores reconhecerem o esforço da corporação em prevenir acidentes, o que ajuda a expandir o nível de engajamento.
Um software de ponta também colabora para a gestão de estoque dos equipamentos. Dessa maneira, é possível eliminar os riscos de ausência dos recursos necessários para minimizar a ameaça de acidentes.
Um sistema de gestão de EPI se caracteriza por contar com mecanismos para automatizar os controles de entrega, com uma visão ampla da quantidade, local e data. Além disso, fornece informações sobre os usuários que estão utilizando os dispositivos.
O software fornece dados relativos ao momento em que um colaborador requisita um EPI. Em um monitor, é possível conferir os itens solicitados. Após a verificação, o usuário valida a atividade por senha ou biometria. Assim, o processo fica todo registrado no sistema, o que evita erros de comunicação.
A Nortel conta com o Alianza, um inovador sistema de gestão, controle e entrega dos equipamentos de segurança, cuja meta é automatizar a gestão, o que beneficia todos os setores de uma empresa.
Esse software disponibiliza uma série de dados sobre o uso dos dispositivos, viabilizando uma série de ações cruciais para a administração eficiente dos recursos, como:
Já a máquina de EPI, que roda com o sistema Alianza, se caracteriza por ser inserida nas fábricas para que os trabalhadores possam pegar os equipamentos de segurança de forma fácil e rápida.
Há uma gama de benefícios em apostar em um sistema de gestão de EPI. Um dos mais importantes se refere à diminuição de despesas, porque é possível a ferramenta fornecer dados sobre o uso dos dispositivos de segurança por trabalhador.
Dessa maneira, é mais fácil constatar se os recursos estão sendo desperdiçados por perda ou por qualquer outra razão. Com informações bem consolidadas, a empresa pode adotar medidas para o uso mais adequado dos equipamentos, o que aumenta a vida útil e reduz os gastos com aquisição e manutenção.
Graças a um software avançado, uma empresa pode receber avisos, alertas e relatórios sobre o uso dos EPIs. Isso ajuda na gestão do processo e na automatização do controle do estoque, pois haverá informações sobre a entrega do equipamento e o número dos dispositivos que ainda podem ser usados.
Um sistema avançado também colabora para evitar erros nos registros e integrar diversas unidades. Isso é fundamental para a administração dos estoques ser feita seguindo boas práticas do mercado.
Mais uma vantagem marcante é aperfeiçoar o controle dos prazos de vencimento dos EPIs e da data do certificado de aprovação (CA). Esse procedimento é necessário para a troca dos equipamentos ser feita na data certa, evitando o uso equivocado dos recursos.
À medida que uma companhia adota regras claras sobre o controle de EPIs, maiores são as chances de alcançar bons resultados com a política de segurança do trabalho. Sem dúvida, isso é primordial para conquistar a confiança da equipe e elevar o nível de produtividade.
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