Uma das habilidades mais importantes de um gestor é saber negociar com os fornecedores. Trata-se de uma competência indispensável para compradores da indústria que desejam ter uma gestão de compras eficiente em seu departamento. Essa capacidade interfere diretamente na cadeia produtiva do empreendimento e torna possível gerenciar as finanças de forma mais adequada.
A negociação eficaz com fornecedores garante maior competitividade no mercado e cria a possibilidade de ofertar os melhores prazos e preços. Sendo assim, vale a pena aprender determinadas estratégias para ser bem-sucedido ao fazer tratativas com seus parceiros. Neste artigo, vamos explicar por que é importante negociar o prazo de entrega com o fornecedor.
Gostaria de acessar várias dicas para ter sucesso durante as negociações com os fornecedores? Acompanhe a leitura!
A negociação de prazos com o fornecedor influencia em um gerenciamento de compras mais eficiente, de modo que é essencial saber como agir nesse contexto. Ao estabelecer um relacionamento de confiança com os parceiros, a indústria obtém suprimentos de qualidade para atender as demandas de seus clientes e tem mais segurança em não atrasar as entregas.
O comprador da indústria deve ter um planejamento para as negociações com os fornecedores. É necessário ter argumentos para mostrar para o parceiro que ambas as partes sairão ganhando ao fechar a contratação. Procure entender as necessidades do outro e evite conflitos para ter resultados positivos. Veja a seguir algumas sugestões para negociar os prazos com seus parceiros!
O primeiro passo é definir os objetivos da negociação. Tenha conhecimento sobre o que será negociado e prepare-se para determinar o que deverá ganhar com o negócio. Você pode obter preços menores, conseguir uma quantidade maior de insumos ou ter um prazo de entrega bem ajustado. Faça uma pesquisa de mercado e verifique o que outros fornecedores podem oferecer.
Outro ponto relevante para realizar boas negociações é encontrar bons fornecedores e conhecê-los. Compreenda os detalhes da atuação de cada fornecedor e descubra qual deles poderá ofertar os melhores prazos de entrega. Construa um relacionamento com os parceiros, demonstre que é um comprador confiável e negocie com pessoas em quem possa confiar.
Procure compreender a outra parte da negociação, pois será preciso construir uma relação de parceria com os fornecedores. Utilize a empatia e coloque-se no lugar do fornecedor para entender as suas reações diante de certas situações. Os parceiros também têm metas específicas e limites para alcançar os seus objetivos. Ambos precisam obter vantagens para que os prazos não sejam perdidos.
Equilibre os limites do fornecedor com as suas pretensões para diminuir as chances de iniciar um conflito. Uma discussão pode produzir impactos negativos para os negócios e levar os dois a terem perdas. Por outro lado, a construção de uma relação de longo prazo trará benefícios para a indústria. O esforço deve ser mútuo para que os insumos sejam entregues em dia.
Dedique seu tempo para saber quem é o fornecedor. Procure descobrir mais a respeito da empresa para a qual o profissional trabalha, conheça os seus valores, a sua visão e as metas preestabelecidas. Esforce-se para conseguir os dados básicos como cargo, nome, tempo de trabalho na organização. Com essas informações, será mais fácil convencê-lo a aceitar suas propostas.
Os compradores da indústria precisam evitar conflitos de interesses. Os fornecedores jamais devem se sentir forçados a tomar decisões que sejam prejudiciais à sua própria atuação. As tentativas para obter descontos ou obter benefícios podem levar o fornecedor a agir de acordo com os próprios interesses para fechar negócios que eles não conseguirão cumprir.
Pratique o bom senso e seja franco durante os diálogos referentes às negociações com os fornecedores a respeito da importância dos prazos de entrega. Antes de tomar uma decisão importante ou fechar um contrato, reflita sobre as consequências do acordo para a indústria. A transparência precisa ser mantida durante os contatos e questões não relacionadas ao trabalho não devem interferir.
Realize o pagamento aos fornecedores à vista sempre que for possível. Essa é a melhor maneira para conseguir os descontos desejados com os fornecedores e fazer com que entreguem no prazo. Monte com cuidado uma estratégia e use-a para aqueles insumos que serão utilizados mais rapidamente para não correr o risco de deixá-los parados no estoque por muito tempo.
As matérias-primas que são utilizadas sempre podem ser compradas em maior quantidade. Esse é um método interessante para ter sucesso na conquista de descontos dos parceiros, embora seja necessário realizar uma avaliação mais cuidadosa e planejar as aquisições conforme o galpão da indústria. Confira se há lugar suficiente para armazenar os insumos.
A comunicação é essencial para negociar os prazos de entrega com seus fornecedores. Descubra quais são os canais mais utilizados com os seus parceiros para garantir que eles recebam as informações enviadas e respondam em tempo hábil. A otimização do processo que envolve o contato com seus parceiros pode ocorrer com o uso de soluções tecnológicas apropriadas.
Faça o pedido dos materiais com antecedência. Isso pode ser feito com um gerenciamento apropriado do setor de estoque. O departamento de compras terá êxito nessa área se os profissionais mantiverem os números de vendas atualizados e os volumes de insumos registrados. Esses setores estão conectados e o compartilhamento de informação é fundamental entre eles.
Agora você já sabe como negociar o prazo de entrega com o fornecedor da melhor forma! Caso a sua indústria tenha fornecedores que estão fazendo entregas fora do prazo, converse com eles para verificar se há possibilidade de mudar a situação.
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