Um total de 2,8 bilhões de dados sensíveis foram expostos em vazamentos indevidos ao longo de 2021 no Brasil. Este foi o maior número de violações da privacidade digital na história brasileira e consolidou o país como campeão mundial em vazamento de dados pelo segundo ano consecutivo, de acordo com o Relatório de Atividade Criminosa Online no Brasil, elaborado pela Axur, empresa de monitoramento e reação a riscos digitais na internet. É para evitar esse tipo de situação que as premissas da LGPD para indústria se mostram cada vez mais necessárias.

A LGPD, ou Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), entrou em vigor em 2020 e, desde então, vem gerando uma conscientização cada vez maior em torno da proteção dos dados pessoais dos brasileiros. Trata-se de uma conquista normativa para todos os cidadãos, que passaram a ter mais transparência e proteção em relação a seus dados pessoais — principalmente em situações de comercialização ou vazamento, tão comuns no país até então.

A lei, no caso, impõe mais responsabilidade às empresas que detêm essas informações. Assim, mesmo que estejam disponíveis na internet, os dados pessoais não podem ser recolhidos e utilizados por qualquer empresa. A ideia da legislação, aqui, é conferir ao próprio titular dos dados um protagonismo em relação ao uso de suas informações pessoais. Isso garante maior autonomia e poder de decisão sobre como eles devem ser tratados.

A nova legislação também enumera algumas hipóteses para permitir o uso e a coleta desses dados por terceiros, o que também ajuda a estabelecer mecanismos para proteger os titulares contra usos inadequados. Para quem desrespeitar essas diretrizes, a LGPD prevê algumas sanções penais, que começaram a valer em agosto de 2021. São elas:

• Multa de 2% a até R$ 50 milhões do faturamento anual bruto da empresa.
• Exclusão e bloqueio dos dados pessoais.
• Intensa publicidade da infração cometida.

Todas as empresas devem se adequar à nova legislação. No entanto, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) criou condições específicas para que todas as empresas possam se adaptar a essa nova cultura com base em suas possibilidades e realidades. Micro e pequenas empresas, por exemplo, possuem exigências diferentes e estão isentas de determinadas obrigações impostas.

Mas por que adequar a LGPD para a indústria é tão importante? Acompanhe!

A importância e a necessidade de LGPD para a indústria

O conceito de Indústria 4.0 está diretamente associado à proteção dos dados pessoais, o que vem se tornando um dos principais pilares de desenvolvimento dessa nova era. Isso porque, como sabemos, a indústria dos tempos atuais se fundamenta na evolução tecnológica. E a tecnologia caminha, cada vez mais, para resguardar direitos fundamentais, como liberdade, privacidade e autonomia. E esta também é uma das premissas da LGPD para a indústria.

Além disso, a nova legislação traz inúmeros benefícios para o próprio ambiente empresarial, não só aos titulares dos dados. A proteção, no caso, é ampla para todos os pontos da cadeia de produção, uma vez que a LGPD regula a relação da indústria junto aos clientes, aos fornecedores e, também, aos colaboradores e gestores.

Proteger os dados pessoais de todos aqueles que têm direito é um caminho sem volta e vai exigir muito mais do que apenas a modificação de hábitos e processos. É também uma mudança cultural no âmbito da indústria e de toda a vida em sociedade.

Como adequar a indústria à LGPD

Para se adequar às diretrizes da LGPD, a empresa deve seguir um checklist que ajuda a indicar quais ações, processos e procedimentos básicos estão associados à proteção de dados dos seus clientes.

Esse checklist pode variar conforme a realidade de cada empresa. Mas, basicamente, o passo a passo a ser adotado para introduzir a LGPD para a indústria é o mesmo.  Veja:

Entender os tipos de dados coletados e trabalhados pela empresa

A empresa não pode proteger aquilo que não conhece. Por isso, um dos primeiros passos no caminho de adequar a LGPD para a indústria é entender quais dados pessoais são coletados, armazenados e tratados dentro da rotina da organização. Isso envolve clientes, fornecedores, colaboradores e todos os formatos de manutenção da informação — seja ela on-line, em papel ou em pastas. A empresa, portanto, precisa fazer um levantamento minucioso de seus próprios procedimentos para identificar e avaliar quais dados estão sendo colhidos, em que momento, de que forma e para qual finalidade.

Identificar os processos que tratam tais dados

Uma vez identificados os dados pessoais que a empresa coleta e armazena, o próximo passo é entender o que acontece com eles depois que entram no sistema da empresa — seja o sistema on-line ou físico. Quem tem acesso a eles? Como são utilizados? Quais processos ou procedimentos internos dependem ou se utilizam dessas informações? Para quê? De que forma? Essa jornada que o dado pessoal faz dentro da empresa deve ser identificada e desenhada para que a empresa consiga entender os níveis de risco a que expõe tais dados.

Adotar normas de proteção de dados e políticas de privacidade

Depois de fazer um verdadeiro diagnóstico dos dados pessoais dentro da empresa, é hora dela pensar em instrumentos que ajudem a protegê-los de riscos, vazamentos, usos inapropriados ou da coleta e tratamento sem a devida autorização de seu próprio titular. Isso envolve um verdadeiro estudo de governança dos dados, que pode ser feito por meio de documentos (como termos de uso e política de privacidade), mudança de procedimentos internos, controle de acesso, criptografia e a instalação de softwares, programas e antivírus, por exemplo.

Fazer ajustes contratuais

A adoção de estratégias que garantam a proteção da LGPD para a indústria envolve mudanças de hábitos e procedimentos que devem acontecer fora da indústria também. É importante entender que toda a relação que a empresa mantém fora de sua própria estrutura — com fornecedores, parceiros e stakeholders, por exemplo — também poderá impactar na sua rotina, principalmente em caso de vazamento ou uso inadequado dos dados pessoais. Ou seja: a responsabilidade pelos riscos de terceiros se estende também a todos com quem ela mantém relações contratuais e de confiança. A ideia da legislação, com isso, é incentivar o aumento da cultura de proteção de dados pelo mundo.

Portanto, cuidado com quem a sua empresa irá firmar parcerias. Veja se o outro parceiro também mantém os cuidados com tais informações e faça ajustes contratuais para se resguardar dessa segurança.

Criação de um canal de comunicação destinado ao cumprimento da LGPD

A LGPD é muito clara em relação ao uso e a coleta dos dados pessoais para qualquer fim: eles pertencem a seu próprio titular e é ele quem deve autorizar o repasse, o uso, o armazenamento e o tratamento dessas informações. Para isso, claro, ele precisa estar ciente de que seus dados estão sendo recolhidos e para que finalidade serão utilizados. Essa transparência da empresa é obrigatória, assim como a autorização expressa do titular dos dados.

Além disso, ele também possui total autonomia para revogar sua decisão a qualquer momento, pedindo a exclusão de seus dados que estão com determinada empresa e o fim do seu armazenamento e tratamento. A empresa, por sua vez, precisa respeitar essa vontade e cumpri-la em tempo hábil.

E para que esse contato e esse desejo possam ser manifestados, é preciso que a empresa disponha de um canal de comunicação aberto e de fácil acesso a seus clientes. Essa é uma das principais premissas da LGPD.

Agora que você já sabe a importância de adequar a LGPD para a indústria, está na hora de começar a avaliar os seus processos. Como está a implantação da nova lei na sua empresa?

As indústrias estão em uma escalada de evolução nos últimos anos. Isso porque o mercado está avançando tanto na oferta de novas soluções, quanto na demanda por entregas e processos mais tecnológicos e inovadores.

Para acompanhar essa mudança, os gestores buscam por estratégias e ferramentas capazes de transformar o processo fabril e tornar as atividades mais fluidas, avançadas e otimizadas.

Uma das ferramentas que está ganhando destaque é a tecnologia de gêmeos digitais, ou digital twins, elencada pela Gartner, consultoria referência em tecnologia, como uma das 10 principais tendências tecnológicas para o mundo corporativo no ano de 2019.

A premissa dessa tecnologia é digitalizar a estrutura dos processos de uma indústria, desde a idealização de um novo projeto, passando pela criação de protótipos e simulação da produção, até os processos logísticos. Isso tudo através de softwares avançados que criam simulações digitais de toda a cadeia de criação dos produtos por meio da Internet das Coisas (IoT).

De acordo com a pesquisa elaborada pela Gartner, a utilização da tecnologia dos gêmeos digitais em poucos anos ocupará espaço em milhões de processos de criação de novos produtos na rotina de fábricas que buscam por inovação.

Quer saber mais sobre essa tecnologia e os benefícios que a utilização dos gêmeos digitais pode trazer para seu negócio? Confira abaixo.

O que são os gêmeos digitais?

Imagine poder criar projetos de forma otimizada e produtiva, utilizando simulações digitais de um produto, sistema ou processo. Isso é possível graças aos gêmeos digitais, uma tecnologia que cria representações digitais como se fossem espelhos do item a ser elaborado.

Eles podem ser utilizados para simular projetos menores, como produtos ou processos mais sistemáticos, ou idealizações com maiores proporções, como projetos de grandes usinas e até mesmo cidades.

Os gêmeos digitais são utilizados para visualizar protótipos, elaborar testes de funcionamento, entender padrões de comportamento, entre outras atividades. Tudo isso com mais precisão e assertividade.

Essa ferramenta faz uso de dados e informações fornecidos por diferentes sistemas que têm integração entre si, o que proporciona uma representação digital muito fiel ao projeto real.

A tecnologia dos gêmeos digitais ainda traz mais integração entre as equipes envolvidas no projeto, direciona os trabalhos, indica um tempo médio de duração de determinadas atividades, fornece informações e faz a análise de dados em tempo real.

O funcionamento dos gêmeos digitais

Sendo uma tecnologia que promete trazer mais inovação e facilidade aos processos fabris, os gêmeos digitais podem ser divididos em 3 diferentes formas de aplicação para facilitar o entendimento.

Gêmeos de produtos

A linha de criação de novos produtos está cada vez mais acelerada, uma vez que a todo momento surgem novos projetos e novas ideias, fazendo com que o mercado gire muito rápido.

Para adequar-se a essa realidade, as fábricas precisam criar processos de produção cada vez mais acelerados para que possam sair na frente. Como fazer isso? Optando por estratégias e ferramentas que agilizem esse processo.

Os gêmeos digitais, quando aplicados na criação de novos produtos, permitem a criação de testes, simulando características de funcionamento e aplicação para que as equipes de elaboração do projeto possam entender seus padrões de comportamento.

Esses testes servem para prever possíveis situações indesejadas de funcionamento, permitindo que os erros sejam corrigidos antes de o produto chegar na etapa de fabricação.

Gêmeos de processos

Para que bons produtos e serviços sejam criados, é fundamental ter bons processos de fabricação. Nesse cenário, os gêmeos digitais são utilizados como uma ferramenta de simulação de processos que utilizam diferentes equipamentos de produção.

Considerando que a produção é uma cadeia, onde cada etapa deve ser executada com excelência para garantir o sucesso da próxima, ter uma simulação de processos facilita a visualização do todo.

Um exemplo de utilização dos gêmeos digitais, nesse caso, é a simulação digital do chão de fábrica, situação que facilita a visualização do layout industrial e que permite a execução mais organizada de determinadas tarefas.

Gêmeos de equipamentos

Os gêmeos de equipamentos, também conhecidos como gêmeos de otimização, são capazes de simular digitalmente equipamentos reais para que possam ser realizados testes de funcionamento diante de determinadas situações e aplicações.

Para viabilizar esse cenário, são instalados sensores nos equipamentos reais para captação de informações e dados de funcionamento que são enviados para o gêmeo digital.

Dessa forma, são feitas análises do comportamento do produto digital para que melhorias e otimizações possam ser aplicadas no produto real.

Vantagens e benefícios dos gêmeos digitais

Agora que você já entendeu o que são e como funcionam os gêmeos digitais, descubra os principais benefícios que o uso dessa tecnologia pode trazer para negócios inovadores.

Processos eficientes

Quando simulações antecipam situações reais, os processos são mais inteligentes e assertivos, uma vez que são baseados em análises e testes e podem ser ajustados conforme a necessidade.

Custos reduzidos

Como consequência da eficiência dos processos, a linha de elaboração de novos projetos torna-se mais econômica, pois tem menor margem de erro. As atividades, assim, são executadas de forma mais organizada e ágil, permitindo a criação mais rápida de produtos e soluções.

A possibilidade de realizar testes prévios também gera economia no sentido de evitar desperdício de tempo, matéria prima e pessoal.

Logística otimizada

As simulações dos gêmeos digitais também podem ser aplicadas nos processos logísticos da produção. Eles permitem a análise do processo produtivo, do trajeto de produção, capacidade operacional, entre outros fatores que são executados sempre no menor tempo possível.

Processo produtivo com mais qualidade

Todos os itens anteriores de aplicações e benefícios resultam no fator que mais impacta na entrega final de uma solução: a qualidade.

As ferramentas que os gêmeos digitais oferecem para prever situações, realizar testes, entender cenários, conectar sistemas, desenhar layouts de fábricas, entre tantas outras possibilidades, criam uma cadeia de produção assertiva, processos otimizados, mão de obra direcionada e outras características que beneficiam o processo como um todo.

É aí que entra um sistema de cabeamento estruturado. Ele é um importante aliado das empresas, viabilizando maior durabilidade do seu maquinário e dos seus computadores e, também, a otimização das conexões entre as redes elétricas existentes.

Neste post, falaremos sobre cabeamento estruturado, sua importância, vantagens e como implementá-lo. Acompanhe!

O que é um sistema de cabeamento estruturado?

Um sistema de cabeamento estruturado é um conjunto de produtos de cabeamento e conectividade, que integra voz, dados, vídeo e vários sistemas de gerenciamento de uma indústria (como alarmes de segurança, acesso de segurança, sistemas de energia etc.).

Ele nada mais é que uma infraestrutura de cabeamento de telecomunicações, formada por muitos componentes padronizados menores. Além disso, é um sistema flexível, que pode ser implementado em uma variedade de ambientes, desde centros de dados a locais de produção das indústrias.

Esse sistema de cabeamento permite a comunicação entre os servidores, que fazem o armazenamento de dados e dos sistemas de TI, e os terminais periféricos da rede. Em suma, ele viabiliza a conexão à rede de telecomunicações em uma empresa.

Qual é a importância desse sistema?

Quando feito corretamente, um sistema de cabeamento estruturado pode tornar as operações do dia a dia muito mais eficientes e sem gargalos. O cabeamento desorganizado pode causar grandes problemas de conectividade, devido ao emaranhado de fios. Não existe uma maneira única de criar um sistema de cabeamento estruturado para as empresas.

Os especialistas em cabeamento de rede podem projetar, desenvolver e instalar uma solução de cabeamento personalizada, com base nas demandas e nas necessidades do negócio. Isso permite que a empresa organize e proteja com eficácia seus cabos de voz, dados e rede. Tornando, assim, todos os processos mais eficientes e aumentando a produtividade da indústria.

O que observar antes de implementá-lo?

É preciso tomar alguns cuidados na implementação do sistema de cabeamento estruturado. Veja alguns deles!

Contrate profissionais credenciados

É de extrema importância contar com os serviços de profissionais credenciados na implementação do sistema de cabeamento estruturado em sua empresa. Afinal, eles executarão toda a padronização do cabeamento de telecomunicações, a fim de conquistar os melhores resultados para os processos do negócio.

Logo, jamais abra mão de contratar os melhores profissionais do mercado, que sejam devidamente capacitados e tenham registro no CREA (Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura).

Observe a rede elétrica do local

Outro ponto muito importante é observar se a rede elétrica de toda a indústria realmente suporta diversos equipamentos, que estejam conectados. O que ocorre é que essas estações, frequentemente, apresentam muitos dispositivos ligados, gerando um enorme consumo de energia no local.

É muito importante ter esse cuidado, pois uma estrutura elétrica inadequada, com muitos cabos de alta tensão, pode desencadear em um curto-circuito, causando acidentes graves e muitos prejuízos. Por essa razão, também é essencial analisar se o aterramento elétrico feito respeita, de fato, todas as normas da ABNT.

Faça um ótimo acabamento

Outro elemento muito importante é fazer um ótimo acabamento no cabeamento estruturado, pois ele trabalha com diversos fios e, em geral, mexe com toda a estrutura da indústria. Logo, essa mudança na estrutura elétrica deve ser a mais imperceptível possível para quem entra nos departamentos da empresa.

O fato é que um trabalho bem-feito precisa dar prioridade a segurança, discrição e estética em ambientes onde são instaladas fibras ópticas e cabos. Alguns elementos que fazem parte do acabamento e precisam ser considerados na contratação são itens de proteção para fibra óptica, bandeja, adaptador para furo na parede, plaquetas de identificação, protetor de emenda e conector para perfil flexível.

Quais são as vantagens de optar por esse sistema de cabeamento?

São muitos os benefícios de implementar um sistema de cabeamento estruturado. Conheça alguns deles!

Simplicidade

Há um alto nível de simplicidade e objetividade em um sistema de cabeamento estruturado. Muitos dispositivos e equipamentos de TI diferentes são usados ​​ao mesmo tempo em um ambiente de escritório convencional. Logo, operar tudo em um único sistema exclui a complexidade de ter muitas infraestruturas de fiação no local.

Com esse sistema, caso ocorra um problema, é muito mais fácil identificá-lo e resolvê-lo. Ou seja, a empresa gasta muito menos tempo e dinheiro a longo prazo.

Custo-benefício

O cabeamento estruturado é uma solução muito econômica e com ótimo custo-benefício. A rede altamente flexível e escalável disponibilizará um fluxo contínuo de dados e conseguirá lidar com as altas demandas exigidas.

Dessa forma, maximizará a produtividade e o desempenho dos negócios. Esse sistema de cabeamento também minimiza custos de manutenção e energia, além de eliminar o tempo e o dinheiro investidos para localizar e corrigir problemas na rede.

Flexibilidade aprimorada

Outro grande benefício é o fato de o sistema disponibilizar um nível aprimorado de flexibilidade, viabilizando a otimização do desempenho e impulsionando o crescimento da empresa. Isso se deve ao fato dele suportar mudanças, adições e alterações de modo fácil e rápido, diminuindo o tempo de instalação, de forma drástica, e assegurando a adaptabilidade recomendada para quaisquer alterações de infraestrutura de rede.

Essa flexibilidade também torna o sistema fácil de desmontar e mover para um novo local do escritório, por exemplo.

Risco reduzido de inatividade

O fato é que existe um alto risco de erro humano, devido às várias estruturas de cabeamento desorganizadas, podendo levar a interrupções no fluxo de trabalho e também tempo de inatividade da rede. Portanto, um sistema de cabeamento bem planejado também significa solução de problemas, afinal, é mais fácil identificar e retificar falhas de forma rápida.

Otimização da estrutura elétrica

Em comparação com outros tipos, o cabeamento estruturado é mais flexível e organizado. Ele oferece uma otimização da rede elétrica, além de um desempenho previsível, e viabiliza acréscimos ou alterações em seus dados e sistemas de telecomunicação, sem interromper as operações. Isso também ajuda sua empresa, em relação a todos os tipos de avanços tecnológicos futuramente.

Como a Nortel Suprimentos pode ajudar?

A Nortel é uma empresa fornecedora de suprimentos em MRO e sua principal função é distribuir materiais de manutenção, reparo e operação, atendendo às demandas de clientes com agilidade e eficiência. Ela disponibiliza todos os materiais necessários para implementação do sistema de cabeamento estruturado na indústria.

Seu maior diferencial está no atendimento e também compreensão das necessidades do cliente, reduzindo custos e maximizando a agilidade e a disponibilidade dos produtos. O fato é que um fornecedor integrador em MRO trabalha de forma interna em seus clientes.

Só na Nortel, você consegue achar a solução certa para simplificar esse processo de implementação do sistema de cabeamento.

Como vimos, um sistema de cabeamento estruturado pode trazer muitos benefícios para as empresas. É importante ressaltar que apenas uma empresa especialista em distribuição de suprimentos pode oferecer materiais de primeira linha, a fim de fazer o processo de implementação com muita eficiência e segurança. Somente assim, será possível oferecer uma rede de qualidade e evitar gargalos com tráfegos e congestionamentos.

Viu como o sistema de cabeamento pode ser vantajoso? Então, não perca mais tempo e entre em contato com a Nortel e garanta o melhor sistema de cabeamento!

Essa atividade exige a comparação dos dados obtidos com as informações registradas no cadastro, além da geração e a análise de um relatório, que aponta as divergências e possibilita a realização da atualização cadastral. Para realizar a correção das informações, é possível fazer consultas nas bases da Receita Federal do Brasil (RFB), Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) etc.

Neste conteúdo, vamos explicar o que é saneamento de dados cadastrais e qual é o seu objetivo. Além disso, apontaremos a importância dessa atividade e falaremos sobre as principais vantagens de fazê-la. Aqui, você vai descobrir como esse procedimento ajuda na redução de riscos, otimização de gastos com processos administrativos, eliminação de multas e maior organização nas empresas.

Gostaria de acessar um passo a passo de como fazer o saneamento de dados cadastrais? Acompanhe a leitura deste artigo!

O que é saneamento de dados cadastrais?

O conceito de saneamento de dados cadastrais envolve um método de verificação, acompanhado da resolução de possíveis inconsistências, erros ou ausência de informações em cadastros empresariais constantes no sistema do eSocial. Esse procedimento envolve a atualização ou a complementação dos registros que estão em softwares ou sistemas informatizados de um negócio.

Observe abaixo alguns detalhes dessa atividade!

Criação do eSocial

O objetivo dessa atividade é verificar se os aspectos tributários, fiscais e contábeis estão corretos e devidamente compatíveis com a realidade da empresa. Antes de o governo criar o eSocial, não era preciso ter preocupação com a consistência dos dados, que eram informados por meio de vários sistemas que facilitavam a transmissão das obrigações.

Com a chegada do eSocial, tornou-se necessário manter as informações em perfeita compatibilidade, fazendo o saneamento, com o objetivo de evitar complicações com o Fisco e atender todas às exigências do sistema. Para que a empresa esteja adequada é necessário observar diversos critérios, inclusive atualizar e informar os dados trabalhistas da organização.

Qualificação dos cadastros

A qualificação cadastral é um processo usado pelo Governo Federal, que faz o cruzamento das informações dos colaboradores registrados pelas empresas. Entram no procedimento o nome completo, a data de nascimento do trabalhador, o número do Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e o Número de Identificação Social (NIS). Essa atividade evita a realização de cadastros divergentes ou duplicados.

O processo de qualificação cadastral é efetuado no portal do eSocial individualmente ou por meio da opção em lotes. Se houver inconsistência nos dados do colaborador, as declarações transmitidas pela empresa poderão ser invalidadas. Diante disso, o trabalhador terá que ir até o órgão responsável e fazer pessoalmente a regularização do seu cadastro.

No site, é possível fazer consultas individuais ou acessar as informações de dez colaboradores em uma única tela, usando a Internet. Se a qualificação for feita em lote, o usuário deverá usar um arquivo padronizado conforme o layout do sistema. O procedimento será finalizado após a conclusão de várias fases, que deverão ser seguidas pelos usuários.

Atualização cadastral

A ferramenta é indispensável para a atualização cadastral e a verificação da autenticidade das informações da organização responsável pela qualificação cadastral. Ela proporciona segurança para os dados gerados durante a realização do processo. Depois da qualificação, as empresas precisam fazer as adequações nos cadastros sempre que surgirem mudanças na folha de pagamento.

O eSocial impõe um conjunto de obrigações referentes a centenas de informações e dezenas de eventos declaratórios. As informações que precisam ser atualizadas incluem estado civil, endereço, jornadas de trabalho, funções ou cargos etc. Se esses dados forem cadastrados de modo incorreto, o sistema invalida a declaração e o procedimento efetuado.

Qual é a relação entre o saneamento dos dados e o eSocial?

O eSocial é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que foi planejado para integrar as informações gerados pelas organizações relacionadas às obrigações acessórias previdenciárias, trabalhistas e fiscais.

Confira abaixo como ele funciona e sua relação com a qualificação e a atualização dos dados!

Folha de pagamento digital

É por meio do eSocial que os empregadores fazem o pagamento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), entre outros. Diversas entidades e órgãos, como a Caixa Econômica Federal (CEF), a RFB, o INSS, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), estão reunidas na plataforma.

As empresas acessam o sistema unificado e a folha de pagamento digital e fornecem os dados dos trabalhadores a esses órgãos. O eSocial assegura que os colaboradores recebam os seus direitos trabalhistas e previdenciários e evita a sonegação de impostos. Por isso, as empresas são obrigadas a fazer o saneamento dos dados.

Documentos agregados ao eSocial

No eSocial são transmitidos vários documentos, como o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), a Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP). Os dados enviados precisam ser saneados e não poderá haver inconsistências.

Prazos de envio de informações

Os documentos precisam ser enviados dentro do prazo. Por exemplo, os avisos prévios e desligamentos têm o prazo de dez dias para serem informados. Já a contratação de um novo colaborador deverá ser informada até um dia antes do registro da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Os documentos devem ser assinados eletronicamente antes do envio.

Penalidades e multas do eSocial

A falta de saneamento dos dados cadastrais e do cumprimento dos prazos estabelecidos pelo governo gera multas para as organizações. A ausência do registro de um funcionário contratado, a falta de alteração nos dados cadastrais e outros fatores originam penas pecuniárias. Os valores dessas multas podem variar entre algumas centenas e milhares de reais.

Qual é o objetivo do saneamento de dados cadastrais?

O objetivo do saneamento dos dados cadastrais é manter todas as informações do negócio em dia no sistema do Governo Federal. Com o procedimento, as empresas conseguem criar parâmetros e padronizar todos os dados que serão transmitidos no eSocial, para que sejam correspondentes à realidade do que ocorre dentro de uma empresa.

Informar os órgãos fiscalizadores

As organizações precisam informar ao Fisco as mudanças dos salários, estado civil, profissão e endereço de seus colaboradores. O saneamento cadastral garante que todas essas informações permaneçam atualizadas. Caso ocorra uma falha nesse procedimento, a organização pode sofrer penalizações, multas e prejuízos financeiros.

Catalogar os erros de cadastro

Inicie o processo montado um formulário com questões e respostas em forma de alternativas para assinar. Colete de modo estruturado as sugestões e as opiniões dos membros da sua empresa e depois faça o desenho de uma timeline, registrando o tráfego das informações até que elas sejam enviadas pelo eSocial. Obtenha todos os dados, inclusive o indicador de desempenho OTIF.

Procure extrair o cadastro inteiro em formato de planilha, usando um sistema integrado de gestão empresarial ou Enterprise Resource Planning (ERP). Caso não seja possível fazer o procedimento sozinho, solicite o auxílio dos profissionais de Tecnologia da Informação (TI) para fazer a extração usando o banco de dados da organização ou Small Data.

Validar os dados

Assim que as informações sensíveis estiverem nessa planilha, mantenha-a em local seguro e com acesso restrito, para evitar que ela seja acessada indevidamente. Se a organização usa uma ferramenta de data cleaning ou data profiling, não será necessário criar esse documento. Em seguida, inicie o processo de validação dos dados.

Analise todos os resultados das entrevistas efetuadas com os usuários e tente identificar a existência de problemas na planilha extraída. É importante ter uma visão integral das informações de diversos usuários, para obter insights valiosos e encontrar com mais facilidade as falhas, erros ou inconsistências. Verifique todos os pontos e assegure-se de que estão corretos.

Identificar campos obrigatórios

As validações básicas se referem à identificação dos campos obrigatórios, seus formatos e ligação com outros domínios na própria planilha. Nessa etapa, é preciso conferir se os códigos dos fornecedores no cadastramento de produtos estão conectados ao cadastro de suas parceiras. Use um sistema de pontuação para filtrar e qualificar com agilidade os registros.

A análise e o sistema de pontos são executados com o uso de fórmulas simples na própria planilha. Certifique-se de que os valores são correspondentes ao formato de cada campo e se há alguma informação passível de correção. Apesar de essa ser uma atividade que requer atenção, ela é essencial para identificar inconsistências cadastrais.

Verificar a precisão dos dados

As validações avançadas servem para verificar a completude e a precisão das informações dos cadastros. Comece averiguando os registros mais completos e que contenham o maior número de dados. Valide os endereços, os números dos Cadastros de Pessoa Físicas (CPF) e dos Cadastros Nacionais de Pessoas Jurídicas (CNPJ) de seus fornecedores e parceiros.

Confira os campos que registram os e-mails e números de telefones com cautela. Esses dados são mais complexos para fazer a conferência, mas eles são muito importantes e podem prejudicar a qualidade dos cadastros das empresas. As inconsistências nesses campos podem impedir o contato com clientes importantes e atrapalhar as atividades da empresa.

Para validar os formatos de telefones e e-mails, é necessário seguir um padrão. Revise também os registros para ter certeza de que não existem valores duplicados, por exemplo, nomes ou CPFs registrados por engano. A correção das duplicatas precisa seguir um procedimento adequado, pois evitará discussões relacionadas aos registros duplicados.

Qual é a importância do saneamento de dados cadastrais?

O saneamento dos dados cadastrais é muito importante para que sejam enviadas as informações corretas aos órgãos competentes. Por esse motivo, o procedimento de qualificação e atualização não deve ser feito no último momento, perto do prazo de entrega dos dados. A atividade precisa ser enviada na data prevista, mas a revisão de cada informação deve ser feita com antecedência.

Cumprimento das exigências legais

O envio de dados incorretos pode gerar diversos transtornos para uma empresa, por exemplo, o recebimento de auto de infrações, cobrança de multas e outras punições que a fiscalização pode aplicar. O saneamento dos dados cadastrais é uma exigência legal, que precisa ser cumprida para que as organizações continuem atuando em conformidade com as leis nacionais.

Integração das informações

As empresas devem centralizar a gestão de suprimentos industriais, serviços, colaboradores e fornecedores para que os dados se tornem compreensíveis. A integração das informações ajudará a reduzir os custos do negócio. Além do mais, o processo dará aos gestores discernimento para criar estratégias que aumentarão a segurança do empreendimento e ajudará a consolidar a empresa no mercado.

Mais segurança

Faça análises mais profundas para averiguar a coerência dos dados cadastrais e ter mais segurança em suas atividades. Os clientes, os colaboradores e os fornecedores são o público-alvo do saneamento de cadastros. Procure aplicar estratégias para desenvolver relacionamentos positivos e facilitar a adequação das informações.

Não transmita dados duvidosos ou equivocados, mantenha-os sempre atualizados e preencha as lacunas. O gerenciamento do cadastro deve ser efetuado com eficiência, para garantir o envio dos dados relacionados às questões tributárias, trabalhistas e contábeis. Saiba que o auxílio de um especialista é imprescindível para o atendimento de mudanças legislativas.

Vantagens tributárias

As chances de o saneamento de cadastro ser bem-sucedido é significativamente maior se a empresa investir nessas práticas. Ela poderá obter benefícios tributários ao contar com uma empresa especializada para a realização do procedimento e evitar uma série de transtornos futuros, os quais decorrem de falhas humanas ocorridas no envio dos dados.

Quais as vantagens de fazer o saneamento de dados?

O SPED é um sistema público cujo objetivo principal é emitir eletronicamente todos os documentos e livros fiscais e contábeis das empresas. O seu surgimento levou as empresas a implementar várias mudanças nos lançamentos de dados no sistema de cadastro de fornecedores e clientes.

Veja, a seguir, os principais benefícios de fazer o saneamento das informações cadastrais!

Redução de riscos

O procedimento de qualificação e atualização dos dados do cadastro garante a eficiência na comunicação com fornecedores e clientes. A atividade também permite a identificação e a eliminação dos riscos de construir relacionamentos com fornecedores que estejam com o seu CNPJ inapto na Receita Federal ou inaptos na Secretaria do Estado da Fazenda (SEFAZ).

Otimização de gastos com processos administrativos

A atualização contínua dos dados organizacionais evita gastos decorrentes de processos administrativos que são impulsionados pelo Fisco. Esses procedimentos geram despesas com o pagamento de honorários advocatícios, já que é necessário contratar um profissional especializado em Direito Tributário e Empresarial para fazer as defesas e evitar prejuízos.

Os processos administrativos também podem prejudicar os negócios, impedir a realização de parcerias com outras empresas e atrapalhar os planos de crescimento da organização. Isso ocorre porque os empresários costumam averiguar a situação de outros empreendimentos antes de fechar uma negociação, para ter mais segurança.

Eliminação do pagamento de multas

Com o saneamento dos dados dos cadastros, é possível evitar o pagamento de multas que interferem no planejamento financeiro do negócio. As multas podem ser bastante caras e a falta de pagamento dos valores cobrados pelo governo poderá inviabilizar as operações da empresa. Os gestores terão dificuldades para lidar com o orçamento se surgirem sanções pecuniárias.

Maior organização

A qualificação dos dados evita retrabalhos no envio de e-mails, notas fiscais e documentos etc. Essa atividade permite a construção de uma base de dados organizada e unificada, bem como mantém o nome do empreendimento íntegro devido ao envio de arquivos digitais, que têm validade jurídica ao sistema do governo.

Impossibilidade de responder a processos jurídicos

Devido ao cumprimento das obrigações acessórias e principais dentro do prazo e com regularidade, a empresa evitará o ajuizamento de processos jurídicos tributários pelos entes municipais, estaduais ou federais. Caso venha a responder a uma ação judicial, a consistência das informações serão comprovadas desde o início dos litígios.

Processo de governança cadastral

Além de cumprir todas as exigências legais, o saneamento dos dados cadastrais ajuda a gerenciar um volume enorme de informações que são obtidas diariamente pelas organizações. Todos os dias são coletados novos dados sobre potenciais clientes, parceiros e fornecedores, sendo fundamental manter os departamentos da empresa e também as informações bancárias atualizadas.

Em virtude disso, as empresas adotam um processo de governança cadastral, para atender a cada exigência operacional do negócio. Consequentemente, é crucial adotar ferramentas e metodologias eficazes para reparação, limpeza e atualização dos dados cadastrais das organizações. Assim, o fluxo de informações é unificado a partir de informações chaves, como CNPJs e CPFs.

Quais as consequências de ignorar o saneamento de dados?

Existem várias consequências de ignorar o saneamento dos dados. Uma delas é a perda do controle das informações importantes do negócio. Outra é o lançamento incorreto dos dados contábeis, que pode gerar um problema fiscal, a aplicação de multas pelos órgãos competentes e, inclusive, o surgimento de retrabalhos para os colaboradores da contabilidade.

A ausência de controle na base dos itens adquiridos pela empresa pode prejudicar a rastreabilidade do patrimônio, os dados de fornecedores de materiais elétricos e da garantia de soluções contratadas. Se forem comprados vários produtos com um único código, por exemplo, é preciso lançar as informações de forma precisa e considerar as métricas Cost Avoidance.

Como fazer o saneamento de dados cadastrais?

O saneamento dos dados cadastrais exige a atenção das empresas e deve seguir uma padronização. Não devem ser lançadas informações em duplicidade e elas devem estar corretas para fazer um registro válido, de acordo com as regras nacionais. Os cadastros devem ser estruturados e feitos por profissionais que fiquem responsáveis por esse procedimento.

Observe abaixo dicas para fazer a atividade!

Juntar as informações dos colaboradores

O primeiro passo a ser dado pela empresa é reunir os dados dos colaboradores de todas as áreas. O gestor deve gerar um arquivo com todas as informações cadastrais dos trabalhadores, que normalmente são registrados no banco de dados do setor de Recursos Humanos da organização. A seguir, é necessário acessar o site do eSocial.

Enviar essas informações no site do eSocial

Acesse a página que foi destinada para a qualificação cadastral dos colaboradores, para fazer o envio do arquivo que contém os dados a serem transmitidos. As informações estarão protegidas por senha e certificado digital e somente os empregadores terão acesso a elas. O sistema oferece um módulo simplificado para MEI e Segurado Especial e outro para empresas e pessoas físicas.

Aguardar 48 horas

Após o envio do arquivo, por meio do login no portal do eSocial, a empresa terá que seguir as orientações do site e esperar 48 horas para o processamento das informações. Depois, ela poderá consultar o resultado do envio, para ter certeza de que o procedimento foi bem-sucedido e de que não há correções a serem feitas.

Fazer o download do arquivo

Ao fim do período de 48 horas, o profissional procurement manager — responsável pela realização do procedimento — precisa acessar novamente o sistema do eSocial, para fazer o download do arquivo processado. Nesse momento, será possível averiguar se as informações foram processadas ou rejeitadas. Se elas sofreram rejeição, será necessário fazer as alterações e eliminar as divergências encontradas.

O que fazer em caso de advertências?

Em caso de receber advertências sobre a divergência de dados cadastrais, é preciso retificá-las, solucionar as inconsistências e efetuar o reenvio do arquivo. Não existe opção e esse procedimento precisa ser feito com a máxima brevidade, para ter tempo de sanar eventuais problemas decorrentes da falha. Por essa razão, é indicado que essa atividade seja feita por profissionais qualificados.

Enfim, agora, você já está informado sobre o que precisa para fazer o saneamento de dados cadastrais. Como você pôde ver, o eSocial é um sistema que trouxe mudanças significativas e que exige atenção redobrada no envio das informações empresariais. Portanto, é preciso estar atento aos prazos e manter um controle rígido dos dados do negócio.

Saiba que a Nortel é a maior distribuidora de suprimentos do nosso país. Ela fornece excelentes soluções para vários segmentos e representa marcas reconhecidas no mercado. A empresa presta serviços, oferece treinamentos e consultoria nas diversas áreas que atua, inclusive em questões relativas à automação de processos de gestão.

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Para garantir que eles funcionem adequadamente, a infraestrutura de telecomunicações neles instaladas deve estar preparada para suportar novas tecnologias e serviços, garantindo a agilidade necessária para atender ao aumento de demanda por velocidade, performance e disponibilidade.
Pensando nisso, a Furukawa traz soluções para implantação de data centers com velocidade 400G (maneira simplificada de referir-se a taxa de transferência de dados de 400Gb/s). Enquanto a maioria dos equipamentos oferece conexões 100 Gb/s, a Furukawa garante a velocidade que os data centers atuais precisam.

Vantagens dos data centers com redes ópticas 400Gb/s

• Data centers preparados para tecnologias futuras;
• Flexibilidade para atender diferentes necessidades de alta velocidade, e longas distâncias
• Aplicação em ambientes internos, como na interconexão entre data centers ou qualquer ambiente de missão crítica;
• Captação de novos negócios, em função da alta velocidade disponível e por estar pronto para praticamente qualquer tecnologia;
• Redução de custos – redução do custo de propriedade (TCO) mediante o aumento da qualidade do investimento (CAPEX) e redução do custo de operação (OPEX), já que as adições, mudanças e alterações são mais fáceis, rápidas e menos onerosas;
• Referência tecnológica: protocolo Ethernet o qual permite o uso de fibras multimodo ou monomodo;
• Conexões com cabos metálicos de curtíssima distância entre 3m e 5m, principalmente para conexões em racks ou adjacentes.

Vantangens Furukawa

As soluções Furukawa garantem ao seu data center:

• Alta disponibilidade – plena disponibilidade em diversas topologias, reduzindo pontos de falha e minimizando riscos de inatividade;
• Modularidade – as soluções Furukawa são “plug and play”, facilitando o reconhecimento e a configuração automática de qualquer periférico instalado, reduzindo o tempo de instalação e a possibilidade de falhas na comunicação;
• Performance – redes ópticas com velocidade de 400 Gb/s;
• Segurança – sistema de gerenciamento que administra cada ponto físico da rede. Qualquer movimentação não autorizada acionará alarmes, facilitando a identificação de falhas. Além disso, o sistema mantém a documentação de rede sempre atualizada;
• Alta densidade – infraestrutura para uma alta quantidade de pontos de dados no menor espaço possível, valorizando o metro quadrado do data center;
• Eficiência operacional – infraestrutura de cabeamento projetada para ser manuseada e operada sem comprometer o desempenho dos canais de comunicação;
• Gerenciamento de Camada Física – gestão de infraestrutura mais ágil e segura.

Planejamento Prévio

Uma característica recorrente em muitos data centers é mudança constante, determinando uma rotina com muitas trocas de portas, acomodação de novos serviços e alterações de velocidades, transceivers e topologias. Nesse contexto o planejamento prévio faz grande diferença.

Por isso, a Furukawa oferece um conjunto de serviços para o planejamento da implementação, como pré-projeto, suporte à instalação com acompanhamento de inspeções, treinamento, logística otimizada e garantia estendida de 25 anos (dependendo do programa). Tudo isso com o intuito de proteger o seu investimento.

Para garantir o bom funcionamento do transporte 400G é preciso levar em consideração:

• Desenho adequado – o ideal é que todas as interfaces em 400G sejam padronizadas, pois, assim, garantem a interoperabilidade e reduzem o custo da operação. Além disso, devem ser flexíveis para o funcionamento concomitante de tecnologias atuais e antigas; e devem ser aptos a transportar 400G Ethernet paralelamente ao Fibre-channel 8GFC, por exemplo. Também deve-se atentar ao uso de topologias com diversas possibilidades de conexões, que podem requerer o uso de componentes de baixíssimas perdas.
• Serviços – é importante que todos os serviços de projeto, consultoria, treinamento e suporte à operação sejam executados de maneira adequada e por profissionais treinados e certificados. Qualquer falha em um destes serviços pode resultar na perda de toda a comunicação do sistema;
• Sistemas e soluções de alta performance – as redes requerem níveis de perdas ópticas muito baixas e instalações com maior flexibilidade e topologias diversas. Sistemas de cabeamento óptico híbridos baseados em fibras ópticas multimodo OM4 ou OM5 e monomodo terminados em conectores MPO de baixas perdas são a base para um sistema apto para transportar 400G. Há ainda a possibilidade de trabalhar com alta densidade de conexões, impacto direto de topologias redundantes e novos serviços que requerem altíssimo disponibilidade.

Conclusão: estar pronto para a próxima geração de redes não significa apenas escolher os produtos certos, e sim possuir planejamento prévio, instalação adequada e profissional. Tudo isso com a melhor performance técnica e financeira possível.

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