Seu negócio dá a devida atenção à gestão de compras e suprimentos? Muitas empresas estão tão preocupadas com as vendas, que acabam deixando de lado esse processo. Quando isso acontece, os problemas e dificuldades para crescer logo surgem.
Erros na hora de comprar suprimentos MRO podem paralisar a produção, elevar gastos com estoque, causar rupturas nas gôndolas e afetar a imagem empresarial. As consequências são bem sérias, não é mesmo?
A boa notícia é que existem algumas práticas que podem tornar esse gerenciamento mais eficiente e produtivo. Confira!
O primeiro passo para fazer compras acertadas é identificar as falhas que podem comprometer seus objetivos. Afinal, certos hábitos prejudicam todo o processo e aumentam os custos da empresa.
Partindo dessa premissa, trouxemos algumas dicas que podem ajudar você a visualizar melhor esses erros e, claro, a evitá-los. Acompanhe!
A escolha dos fornecedores é um ponto crítico da gestão de compras e suprimentos. Encontrar parceiros com credibilidade, comprometidos, pontuais e de qualidade nem sempre é tão simples.
O ideal é observar com atenção essas relações e conferir se os fornecedores cumprem com o contratado. Atrasos nas entregas, itens de baixa qualidade, falta de comunicação e preço incompatível com o mercado são sinais de alerta.
Você faz uso de indicadores de desempenho? Eles podem ser úteis na hora de identificar falhas no processo de compras. Afinal, ajudam a monitorar as atividades e verificar se tudo está saindo conforme planejado. Confira alguns exemplos interessantes:
O setor de compras precisa estar alinhado com os demais, como vendas, financeiro e estoque. A troca de informações entre eles permite a rápida identificação de falhas e, consequentemente, a sua correção imediata.
As empresas mais inovadoras já entenderam a importância de otimizar a gestão de compras. Isso porque as melhorias obtidas nessa área proporcionam estoques equilibrados, qualidade dos produtos e um bom faturamento.
Na prática, o processo é vital para a competitividade empresarial e deve ser levado muito a sério. A seguir, reunimos as melhores práticas para quem precisa aprimorá-los e alcançar uma expressiva redução de custos.
Todo o processo de compras deve ser coerente com a demanda do consumidor final. De nada adianta colocar nas prateleiras itens que ele não deseja e deixar faltar aquilo que ele mais procura, não é mesmo?
Por isso, colete informações e se esforce para que as compras de suprimentos atendam às necessidades do mercado. Ou seja, o gerenciamento de estoque deve ser inteligente e estratégico.
É importante ter em mente que as compras representam um custo para a empresa. Entretanto, isso não significa que o gestor deva buscar os produtos de menor preço. Afinal, “o barato pode sair caro”.
Ter atenção à qualidade dos insumos e da mercadoria final é essencial. Sendo assim, é importante monitorar os produtos e processos, verificando sua eficiência e adequação às necessidades da empresa.
Além disso, para evitar o desperdício de recursos, o setor deve fazer o acompanhamento dos itens em estoque e definir quais deles são essenciais para a performance do negócio.
Conforme dito, as compras estão entre os principais custos de uma organização. Exatamente por isso, o gestor deve adotar o hábito de comparar preços e negociar.
Crie um modelo de consulta de fornecedores, automatizando processos. Assim, é possível realizar análises mais rápidas e concluir negociações interessantes para todos os envolvidos.
Já dissemos que os fornecedores são um elemento indispensável para o funcionamento da empresa e para o próprio setor de compras. Como são responsáveis por entregar os insumos e produtos necessários, é importante conhecê-los bem.
Em resumo, estamos falando que você precisa fazer uma pesquisa de mercado e verificar alguns detalhes de seus fornecedores, como:
Gostou das dicas apresentadas? De fato, elas podem mudar os rumos do seu setor e garantir uma gestão de compras muito mais eficiente. No entanto, existe um fator que merece destaque: a tecnologia.
Em tempos de Indústria 4.0, ela é a grande aliadada dos negócios que precisam melhorar a performance das compras e garantir um estoque equilibrado à demanda do mercado. Na verdade, muitas das dicas apresentadas só conseguem ser implementadas com o auxílio de recursos tecnológicos, como um bom software de gestão integrado, ou ERP.
Por esse motivo, é interessante estudar a aquisição de ferramentas automatizadas. Vale lembrar que a tecnologia está em constante evolução e atenta às principais demandas empresariais. A ideia é assegurar um cotidiano mais eficiente e produtivo, além de proporcionar redução de custos e melhorar os resultados de todos os setores.
Já pensou em fazer compras online, acompanhar as entradas e saídas do estoque com poucos cliques ou monitorar a entrega de cargas? Esses são apenas alguns exemplos de como é possível se modernizar, otimizar os processos e conquistar suas metas.
A gestão de compras e suprimentos é estratégica para a redução de custos e o sucesso de qualquer empresa. Trouxemos dicas e informações que podem ajudar você a otimizar esses processos e conquistar bons resultados no dia a dia.
Como responsável pelas compras, é seu papel evitar a escassez de produtos e reduzir o índice de capital imobilizado. O desafio é grande, mas está longe de ser impossível de ser alcançado. Basta apostar nas estratégias corretas!
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